[Thủ thuật] Phím tắt trong Excel

• “ALT + =”: Tự động tính tổng không cần dùng hàm
• “Ctrl + Shift + L”: Bật tính năng lọc Data Filter siêu nhanh.
• “Ctrl + ~”: Cách hiển thị công thức cực nhanh
• “Ctrl + mũi tên”: Di chuyển con trỏ nhanh
• “Ctrl + Shift + mũi tên”: Bôi đen một vùng dữ liệu liền kề.
• “Ctrl + Pg Up, Pg Dn”: Di chuyển giữa các Sheet.
• “Ctrl + Shift + Tab”: Di chuyển giữa các Workbook.
• “Ctrl + F1”: Ẩn hiện thanh ribbon.
• “Ctrl + Alt + V”: Hiển thị Paste Special
• “Ctrl + Home”: Di chuyển tới ô A1.
• “Shift F4”: Hiển thị kết quả tiếp theo của việc tìm kiếm.
• “Ctrl + G và Alt + S”: Go to special
• “Alt + Enter”: Tạo một dòng mới trong excel
• “Ctrl + ;”: Chèn ngày hiện tại
• “Ctrl + Shift + :”: Chèn giờ hiện tại.
• “Ctrl + D”: Quét công thức, sao chép dữ liệu xuống.
• “Ctrl + 1”: Định dạng mọi thứ trong excel
• “Ctrl + Shift + ….”: Các kiểu định dạng Formart Cells.
• “F4”: Lặp lại thao tác
• “Ctrl + )”: Ẩn cột (column).
• “Ctrl + (“: n và hiển thị dòng (row).
• “F11”: Tạo một biểu đồ ở Sheet (bảng tính) mới.
• “Ctrl + F2”: thị trước khi in.
• “F12”: Lưu với tên khác.
• “F1”: Bật tính năng giúp đỡ của excel
• “Alt + mũi tên xuống”: Mở danh sách xổ xuống.
• “Alt + Pg Dn, Alt + Pg Up”: Di chuyển màn hình.
• “Phím home”: Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 dòng.
• “Shift + F8”: Kích hoạt chế độ chọn dữ liệu.
• “Ctrl + Shift + mũi tên”: Chọn đến cuối vùng dữ liệu liền kề.
• “Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn”: Chọn dữ liệu sang trái, phải một màn hình.
• “Shift + Home”: ở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của hàng.
• “Ctrl + Shift + Home”: Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của Sheet.
• “Ctrl + Shift + End”: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu.
• “Ctrl + Shift + O”: Chọn ô có chứa comment.
• “Alt + ;”: Chỉ chọn những ô không ẩn.
• “Shift + F2”: Chèn, sửa comment.
• “Phím mũi tên sang trái hoặc phải”: Sang trái/phải một ký tự.
• “Ctrl + mũi tên sang trái hoặc phải”: Sang trái/phải MỘT TỪ.
• “Shift + phím mũi tên sang trái phải”: Chọn sang trái/phải 1 ký tự.
• “Ctrl + Shift + phím mũi tên sang trái phải”: Chọn sang trái/phải 1 từ.
• “Shift + Home”: Chọn đến vị trí bắt đầu dữ liệu của ô.
• “Shift + End”: Chọn đến vị trí kết thúc dữ liệu của ô.
• “Backspace”: Xóa dữ liệu bên trái con trỏ.
• “Delete”: Xóa dữ liệu đằng sau con trỏ.
• “Ctrl + Delete”: Xóa từ vị trí con trỏ cho tới tận cùng của ô.
• “Enter”: Xuống dưới.
• “Shift + Enter”: Lên trên.
• “Shift + tab”: Sang trái.
• “Tab”: Sang phải.
• “Ctrl + Enter”: Đứng yên tại chỗ.
• “Ctrl + ‘“: Sao chép công thức từ ô trên.
• “Ctrl + Shift + “”: Sao chép công thức từ ô dưới
• “Ctrl + K”: Chèn liên kết hyperlink
• “Ctrl + Shift + F”: Mở hộp thoại cài đặt font chữ.
• “Ctrl + 5”: Gạch ngang giữa chữ.
• “Alt + H A L”: Căn trái.
• “Alt + H A R”: Căn phải.
• “Alt + H A C”: Căn giữa.
• “Alt + H F G”: Tăng cỡ chữ.
• “Alt + H F K”: Giảm cỡ chữ.
• “Ctrl + Shift + &”: Tạo đường viền bao quanh ô.
• “Ctrl + Shift + –”: Xóa đường viền bao quanh ô.
• “Alt + H B A”: Tạo viền trong, viền ngoài cho một vùng dữ liệu gồm nhiều ô.
• “Alt + H B N”: Xóa viền trong, viền ngoài cho một vùng dữ liệu gồm nhiều ô
• “Shift + F3”: Mở hộp thoại điền công thức Excel
• “Ctrl + Shift + U”: Mở rộng thanh công thức
• “Ctrl + F3”: Đặt tên cho một vùng dữ liệu.
• “Shift + F1”: Tạo Sheet mới:
• “Ctrl + D”: Nhân đôi đối tượng.
• “Ctrl + 6”: Ẩn tất cả các đối tượng.
• “Alt + F11”: Mở trình biên tập VBA.
• “Alt + T + A”: Bật chức năng gõ tắt trong Excel.
• “Ctrl + ~”: Hiển thị công thức
• “Ctrl + Page up”: Chuyển đổi qua lại giữa các tab.
• “Ctrl + Page down”: Chuyển đổi qua lại giữa các Sheet.
• “ALT+F1”: Lập biểu đồ cho dữ liệu.
• “Ctrl+T”: Làm nổi bật dữ liệu

Việc nắm vững và sử dụng thành thạo các phím tắt trong Excel không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn nâng cao hiệu suất và sự chuyên nghiệp. Hãy luyện tập thường xuyên để biến những thủ thuật này thành thói quen, từ đó tối ưu hóa công việc hàng ngày với Excel.

Ban CNTT - VNSTEEL

Tổng hợp